L’Association Voir et Savoir a pour mission de développer la communication en direction du milieu associatif.
En 2008, l’association a fait appel aux services d’Epistema pour l’accompagner dans un projet de formation en ligne à destination des médecins en Afrique mené avec l’Union des comités olympiques africains francophones.

Nous avons interrogé François Delmotte, consultant au sein de l’Association Voir et Savoir qui nous présente le projet mis en place.

Monsieur Delmotte, pouvez-vous nous présenter l’origine de ce projet ?

Dans le cadre de mes diverses activités, j’organise régulièrement des conférences animées par des médecins experts en France. Constatant un taux non négligeable d’absentéisme parmi les participants, j’ai eu l’idée d’enregistrer ces conférences afin de les rendre accessibles ensuite via internet. Il s’agissait là d’un premier pas vers le e-learning.

Le projet de formation en ligne pour les médecins africains est né un peu plus tard suite à une rencontre avec 2 professeurs en médecine dont un en Afrique.
Les universités africaines sont peu nombreuses. L’accès à la formation est ainsi difficile, ne serait-ce que pour des raisons géographiques. De ces constats est né le projet de formation à distance pour les médecins en Afrique.

Comment ces formations se présentent-elles pour les médecins ?

Chacun accède à son espace privé de formation géré par la plate-forme Epistema LMS.
Le médecin y trouve des conférences animées par des médecins experts dans leur spécialité ainsi que des modules annexes sur des thèmes d’actualité comme le dopage, les médicaments interdits etc. Tous les 3 mois, le médecin répond à un test d’évaluation des connaissances.

A terme, ce sont environs 60 conférences qui lui auront été diffusées sur 2 ans. Cela représente une quarantaine d’heures de formation.

Voici un exemple de conférence diffusée aux médecins :

Pour valider la formation, les médecins doivent avoir réussi leurs évaluations continues. Ils doivent également répondre à une évaluation finale.
Cette évaluation sera effectuée à distance via internet. Tous les médecins y répondront en même temps. Ils auront un temps limité pour y répondre. Ces contraintes ont pour objectif d’assurer des conditions de passage identiques pour tous les médecins.

2 cas de figure se présentent alors selon les pays :

• le cursus s’inscrit dans un DUT africain, la formation est donc diplômante
• la formation donne lieu à une attestation de participation

Le diplôme ou l’attestation est reconnue par l’Etat et par le milieu sportif. Le médecin aura la possibilité d’être encadrant au sein d’une équipe sportive nationale.

Il s’agit de former des médecins dans un autre pays avec un décalage horaire, un dispositif de formation complètement à distance. Comment assurez-vous le succès de ce projet ?

La formation en médecine du sport en Afrique répond à un réel besoin ; à ce jour, il n’y a pas (ou ils sont rares) de centres de formation sur cette discipline.

Le risque d’abandon de la formation est par ailleurs peu probable. Les médecins s’inscrivent de leur propre initiative et la formation est peu contraignante (environ 40 heures sur 2 ans).

Nous prévoyons en outre un accompagnement par des médecins spécialistes dans les différentes disciplines de médecine du sport. Les différents outils collaboratifs présents dans la plate-forme Epistema LMS nous offrent beaucoup de richesse sur ces échanges :

• le forum permet aux médecins d’échanger entre eux ou avec les tuteurs sur des partages d’expérience, des débats ou d’autres thèmes
• les FAQ (questions fréquemment posées) apportent un complément de formation sur des questions très précises. Les médecins ont la possibilité d’ajouter des questions à cette FAQ afin de l’enrichir sur la base de demandes réelles.

Enfin, cette formation en ligne est une réelle opportunité pour les médecins africains. Elle leur donne :

• La possibilité d’accéder à des formations de qualité en s’affranchissant des contraintes géographiques
• La possibilité d’avoir une reconnaissance sur des compétences en médecine du sport et d’accéder à de nouvelles responsabilités

Vous avez enregistré les premières inscriptions début janvier 2009. Quel premier bilan pouvez-vous faire ?

En 4 mois, nous avons enregistré 200 médecins inscrits.

Les contenus de formation sont diffusés depuis 1 mois et demi. Epistema LMS nous donne des informations complètes et utiles sur l’activité de formation en ligne. Nous observons déjà des connexions régulières et avons reçu de nombreux messages très positifs, des messages d’encouragement et de remerciement de la part des médecins inscrits.

Nous prévoyons une deuxième session de formation qui débutera en 2010.
Nous avons également d’autres projets en cours de réflexion :

• Formation en ligne pour les médecins du sport en Ile de France
• Formation pour les dirigeants sportifs dans le cadre du développement durable

Enfin, quel regard portez-vous sur le choix de la solution Epistema pour supporter ce projet ?

Je suis très satisfait de notre collaboration.
J’apprécie particulièrement la simplicité de gestion des formations en ligne avec cette plate-forme. L’ajout des contenus pédagogiques, l’assignation aux médecins se fait simplement en tenant compte de la spécificité de chacun (un message pour tous ou individualisé) ce qui était essentiel pour moi dans la gestion au quotidien.

Les équipes Epistema sont par ailleurs très disponibles pour nous accompagner dans ce projet.

Nous remercions François Delmotte pour son témoignage